Projektabschluss und Verwendungsnachweis sicher meistern

Mit der Umsetzung eines geförderten Projekts ist die Arbeit noch nicht getan, denn der eigentliche Nachweis der sachgerechten Mittelverwendung entscheidet darüber, ob die Förderung endgültig anerkannt wird. Viele Projektträger:innen empfinden den Projektabschluss als besondere Hürde, da sie dabei formale Vorgaben und umfassende Dokumentationspflichten einhalten müssen.

Dieser zweitägige Praxis-Workshop vermittelt dir kompakt und praxisnah, wie ein Verwendungsnachweis vollständig, prüffest und fristgerecht erstellt wird. Im Mittelpunkt stehen die zentralen Anforderungen an den zahlenmäßigen Nachweis, die Belegliste und den Sachbericht. Du lernst außerdem, worauf du beim Abschluss geförderter Projekte, bei der Dokumentation und bei der Erstellung des Verwendungsnachweises achten musst – und welche Unterlagen du hierfür vorbereiten solltest.

Methodisch kombiniert der Workshop Fachinputs mit praxisorientierten (Gruppen)Übungen und Fallbeispielen, die unmittelbar an realen Szenarien anknüpfen. Die im Workshop verteilten Checklisten und Vorlagen bieten dir konkrete Hilfsmittel für die Umsetzung geförderter Projekte in deiner eigenen Praxis.

Am Ende verfügst du über ein fundiertes Verständnis für die ordnungsgemäße Abrechnung geförderter Projekte und kannst Verwendungsnachweise so erstellen, dass sie den rechtlichen Anforderungen entsprechen und Rückforderungen vermieden werden.

Das erwartet dich:

Tag 1 

• Einführung in das Zuwendungsrecht:
  • Erläuterung von zentralen Grundsätzen: Wirtschaftlichkeit, Sparsamkeit, Notwendigkeit, Subsidiarität
  • Definition von Begriffen: Zuwendungsfähige Ausgaben, Bewilligungszeitraum, Finanzierungs- und Zuwendungsarten
• Vorlage und Umfang des Verwendungsnachweises
• Der zahlenmäßige Nachweis: Anforderungen und Aufbau
• Belegliste: korrekte Dokumentation der Ausgaben

Tag 2 

• Der Sachbericht: Struktur und inhaltliche Bestandteile
• Erstellung des Sachberichts in der Praxis
• Erfolgskontrolle: Definition und Umsetzung
• Erstellung einer Erfolgskontrolle
• Kursorische vs. vertiefte Prüfung des Verwendungsnachweises
• Notwendige Unterlagen für die vertiefte Prüfung
• Vergabeverfahren

Das Angebot wird umgesetzt von Witalij Schmidt (Fördermittelberater, AD ASTRA cultura).